谨记及时做好工作汇报
日期:2019-06-14 浏览

在职场中,有一个是我们不得不面对的问题就是汇报,我们每次拜访客户了,要和领导汇报情况,月底了,我们要开会做一个总结,汇报,是我们职场中不可缺少的沟通方式,汇报 存在我们职场人中的每一天,我们随时都可以需要做汇报。

精通汇报技巧,可以让你的工作更事半功倍。那么,如何才能克服紧张、怯场、不自信,面对不同对象都能侃侃而谈、从容自如地汇报呢?下面就来职场人士不可不知的独门秘诀!


1. 跨天的工作当天做进度汇报

很多工作当天无法完成,当然和领导约定的时间也是次日或者更长时间完成,那在你决定每一个当日工作截止的时候,和领导汇报一下这项工作的进度,让领导做到心中有数。


2. 工作条件发生变化时及时汇报

原本定的一项工作,由于客观条件发生了变化,导致取消或者发生了变化,这个时候我们要及时的向领导汇报。以防领导还是按照原来的计划在等着或者安排着自己整体的推进计划,如果等到领导问了,才告诉他,很可能是一阵猛烈的炮火。


3. 方案改变前请示汇报

一般一项工作的方案是由上下级共同确定,甚至是上级直接确定好方案交给下级执行,那么,当因为某种原因导致方案需要调整时,千万不要自作主张,一定先请示领导,征得同意再执行,以免无用功下了,还要挨骂。


4.方案执行前确认汇报

在很多优秀的外资企业,尤其是日企,一项工作要交代3-5遍,就是怕理解偏差,导致最终执行走偏。中国企业的领导不喜欢说好几遍,他们通常叫这种行为叫“婆婆妈妈”,所以,我们作为执行者,在方案执行之前要再和领导确认一遍,以免造成执行浪费。


5.重要节点结束时阶段汇报

一项长期性工作,通常会被拆分成多个重要节点,在重要节点结束时一定要做阶段性汇报,一来让领导知道我们的工作进度,另一方面如果有偏差及时纠偏,如果遇到困难了还可以在领导这里找到一定帮助。


6. 发生问题时带着补救措施汇报

工作失误难免会发生,但是最怕出现问题捂着不报,这样越做越错,最终很可能会爆发,执行者心理负担也会越来越重。这个时候我们正确的打开方式应该是带着补救措施汇报,并正确理解领导帮助、指导、批评。


7.承诺的时间完不成时尽早汇报

每一位领导最受不了的一件事情就是,时间一项交代下去的时间节点到了,主动去过问了,结果下级回答:没完成,因为……


8.工作完结时做整体汇报

一项工作结束要及时向领导做整体汇报,或者这项工作是提前完成的,那就提前汇报,安排下午的工作杳无音讯是真的,在领导这里也是大忌。


通常细致的领导工作一丝不苟,对工作要求严格,比如他们会自己记载详细的工作报告,或者对工作中的事情亲力亲为。而且,最为关键的是,细致类型的领导会将自己的这种“谨慎”作为对下属的要求,相比较工作马虎的下属,他更欣赏那些工作认真、踏实的下属。因此,下属在工作中就需要培养自己这样的工作风格,尽量将领导布置下来的工作做得越仔细越好。除此之外,在与细致类型领导的沟通中,也需要注意说话的方式,说话不能大大咧咧,或是一团混乱,毫无逻辑,而是需要细致而又有条理。细致而有条理的说话方式才是谨慎类型领导所欣赏的,所认可的,这样的说话方式也恰好符合领导的心气。如果下属以这样的方式说话,领导会由此判断你是一位工作认真、谨慎的员工,以他的性格,他定会对你产生好感的。

职场中,80%的问题主要来源于沟通不畅,剩下的才是个人能力等问题。换位思考一下,每一位领导都希望对工作有全局的掌控,也就是我通常说的“工作安全感”,做好几项时间节点的工作汇报,上级对你刮目相看。


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